Formation Access CPF niveau intermédiaire : les points essentiels à retenir

Formation Access CPF : comment progresser rapidement ?

Pour utiliser efficacement le logiciel de bureautique Access, pensez à vous former en continu dans un centre de formation agréé CPF. Après avoir été initié aux fonctionnalités de base, vous pourrez poursuivre par une formation de niveau intermédiaire qui vous permettra de vous perfectionner progressivement et donc d’utiliser les fonctions intermédiaires du logiciel dans l’exercice de votre métier.

Cette progression peut aider à améliorer la qualité de votre travail ainsi que votre productivité.

La formation continue reste également le moyen le plus efficient pour progresser en continu jusqu’à atteindre un niveau de maîtrise. Dans tous les cas, il serait plus judicieux d’opter pour une formation particulière, qui se déroule entre un formateur et un seul apprenant. Dans le cadre d’un cours particulier, le stagiaire peut bénéficier d’un programme unique, qui répond à ses demandes particulières et surtout, qui convient à ses compétences Access de départ.

Lors d’une formation privée, le stagiaire a également la possibilité d’étudier à son rythme puisque son formateur s’adapte à son emploi du temps et l’accompagne tout au long du parcours pour l’aider à surmonter ses blocages.

En privilégiant les séances en ligne, ils bénéficient d’encore plus de flexibilité en termes d’heures et de trajet. En effet, les formations Access en ligne sont accessibles jour et nuit et ne nécessitent aucun déplacement régulier dans un centre de formation physique.

Elles s’avèrent également être la meilleure alternative pour les travailleurs en activité qui ne disposent pas de beaucoup de temps pour suivre des cours dans un centre de formation physique. Les cours étant dispensés à distance, ils peuvent étudier aux heures et lieux de leur choix : au bureau, à la maison, dans le bus, etc.

En révisant régulièrement, ils ont la possibilité d’assimiler plusieurs modules en un temps record et donc de progresser plus rapidement. Le stagiaire peut également combiner ses cours avec d’autres astuces simples qu’il pourra facilement appliquer au quotidien :

• Télécharger les cours Access depuis des applications mobiles dédiées ;
• Regarder des tutoriels sur YouTube ou d’autres hébergeurs vidéo ;
• Écouter des podcasts ;
• Étudier en e-learning …

Plan de cours d’une Formation Access : les bons gestes à adopter

Sur le web, vous trouverez toute une liste de centres de formation en ligne proposant des cours Access de différentes catégories. Pour vous assurer de la fiabilité de leurs offres, vérifiez s’ils sont reconnus par l’Etat, par Pôle Emploi et par la communauté professionnelle en général. Vérifiez également s’ils sont certifiés Qualiopi.

Il s’agit d’un critère clé pour assurer la qualité de la formation dispensée par un organisme donné. Clic Compétences répond positivement à tous ces critères. Une fois votre centre de formation choisi, ayez le réflexe de vous renseigner auprès d’un conseiller pédagogique. Ce dernier vous fera passer un pré-test pour commencer afin d’identifier votre niveau et vos compétences de départ. Selon le niveau évalué via le test, le conseiller vous recommandera un plan de cours sur -mesure, correspondant à un programme Access de niveau intermédiaire.

Il convient de souligner que le contenu des formations dispensées par chaque organisme est généralement axé sur le développement des fonctions intermédiaires du logiciel Access. Le nombre de modules peut cependant varier d’un centre à l’autre en fonction de l’approche pédagogique à mettre en œuvre.

Les programmes prévus dans une formation Access CPF niveau intermédiaire

Il existe en général une dizaine de modules à couvrir dans un cours Access de niveau intermédiaire. Nous verrons leur contenu un par un dans cette section.

Précisons qu’il ne s’agit pas d’une liste exhaustive vu que chaque centre de formation décide du nombre de modules à couvrir dans son cursus.

Module 1 : Rappel des fonctions classiques du logiciel Access

Le premier module de la formation rappelle globalement les fondamentaux de la suite bureautique Access :

• Réaliser un schéma relationnel ;
• Créer un nouveau tableau ;
• Mettre à jour un tableau ;
• Créer une colonne dans une table ;
• Établir une colonne de recherche et une colonne de liens hypertexte ;
• Renommer et supprimer une colonne ;
• Saisir et importer des données ;
• Créer un mot de passe de base de données ;
• Sauvegarder et compacter une base de données.

Module 2 : Gestion des états

Les leçons sur les états, leur création et leur utilisation sont traitées dans le deuxième module :

• Utiliser l’assistant pour créer des états ;
• Créer un état simple et un état avec regroupement.

Module 3 : Gestion d’un champ

Dans ce module, on enseigne aux stagiaires comment :

• Définir et exploiter correctement les propriétés d’un champ ;
• Créer un nouveau champ calculé ;
• Définir la taille d’un champ ;
• Configurer les formats suivants : format oui/non, format numérique, format date/heure ;
• Insérer un masque de saisie ;
• Définir les règles de validation et les valeurs par défaut.

Module 4 : Gestion des opérateurs et des conditions

Ici, l’apprenant doit apprendre à utiliser l’opérateur « Entre …et » ainsi que l’opérateur de comparaison. Il doit aussi comprendre les règles d’utilisation d’un caractère générique et des conditions « Ou », « Et ».

Module 5 : Gestion avancée des requêtes

Vous l’aurez compris, les cours relatifs aux requêtes sont abordés dans ce module :

• Créer et configurer une nouvelle requête ;
• Apprenez à créer différents types de requêtes : requête de mise à jour, requête d’ajout, requête de création de table, requête de suppression, requête multitables, requêtes d’action, requêtes de non correspondance, requêtes d’analyse croisée, requêtes avec des calculs simples, requêtes avec des regroupements ;
• Comprendre le rôle et les propriétés des requêtes ;
• Utiliser le filtre, les valeurs supérieures et la concaténation dans une requête ;
• Utiliser une requête paramétrée.

Module 6 : Règles d’utilisation des Assistants Requêtes

Il existe plusieurs types d’Assistants Requêtes sur le logiciel Access. Leurs techniques d’utilisation sont chacune abordées dans ce module :

• Assistant Requête « Trouver les doublons »;
• Assistant Requête « Analyse Croisée » ;
• Assistant Requête « Non-correspondance ».

Module 7 : Contrôles

Les sujets liés aux contrôles sont traités dans ce module :

• Les différentes catégories de contrôles : contrôles adjacents/non adjacents, contrôles sélectionnés, contrôle par glissement ;
• Mode de fonctionnement et utilisation des contrôles ;
• Sélectionner, utiliser, déplacer, supprimer les contrôles adjacents/non adjacents, les contrôles sélectionnés, le contrôle par glissement ;
• Automatiser le dimensionnement des contrôles.

Module 8 : Mise en forme

Ce module vous informe sur les différents outils et options disponibles pour mettre en page le logiciel Access :

• Ajouter des espaces entre les contrôles ;
• Désactiver la fonction « Aligner » ;
• Choisir une taille, un style et un nom de police ;
• Insérer une image, une ligne, un rectangle, une étiquette ;
• Afficher et exploiter la Boîte à outils ;
• Ajouter, définir et supprimer une entrée de correction automatique ;
• Activer et utiliser les différentes options de correction automatique ;
• Créer des en-têtes et des sauts de page pour chaque donnée stockée dans un état ;
• Remplacer les marges des états ;
• Réutiliser une mise en forme donnée ;
• Insérer un nouveau champ et afficher la liste des champs.

Module 9 : Importation et exportation de fichiers externes

Une formation Access niveau intermédiaire contient également des cours sur l’importation et l’exportation de données à partir du logiciel Excel, d’Access et de documents texte.

Elle enseigne les règles pour créer des relations multiples et les trois catégories de relations. À ce stade, le stagiaire doit apprendre à imprimer un état de relations.

Une formation Access peut-elle être certifiante ?

On dit qu’une formation donnée est certifiante si, à l’issue d’un cursus, elle conduit à l’obtention d’une certification professionnelle. Pour le logiciel Access notamment, notez que la formation associée est 100% certifiante et adaptée à un usage professionnel. Les certificats pouvant être obtenus à la fin d’une session sont TOSA et ICDL.

En collaborant avec un organisme de formation agréé, vous avez la garantie de bénéficier d’une formation Access fiable et certifiante. On vous cite, par exemple, le centre de formation professionnelle « Clic Compétences ». Cet organisme propose des formations Access pour tous les profils de stagiaires. Il est reconnu par de nombreuses entités et dispositifs professionnels (Pôle Emploi, CPF, Qualiopi) pour la qualité de ses formations.