Suivez une formation Word CPF et créez des documents textes de qualité et professionnels (CV, lettre de motivation, courriel, mail, rapport de stage ou de réunion, contrat de travail, statut…).
Une formation Word de niveau expert vous permettra d’optimiser la réalisation de vos documents textes et d’automatiser vos tâches administratives. Cela en utilisant les différentes fonctionnalités et commandes avancées de Word (mise en forme, intégration de tableaux, gestion des outils de références, conversion des formats des textes…).
Vous n’aurez plus de mal à créer des formulaires ni des tables de matières facilitant la lecture de vos documents de plusieurs pages, ni à effectuer des fusions et des publipostages. La formation Word avancé vous assure la maîtrise de nouvelles compétences qui faciliteront vos tâches bureautiques professionnelles ou pour votre usage personnel. Maîtrisez ce logiciel de traitement de texte offre un réel gain de temps sans altérer la qualité des documents produits. C’est un plus sur votre CV indéniable.
Si vous optez pour une formation Word éligible au CPF, votre apprentissage sera encore plus avantageux. Elle est à la fois certifiante et économique. Financez votre formation Word avec le solde de votre compte CPF et obtenez une certification officielle (TOSA ou ICDL) pour booster votre carrière.
Pour faciliter votre choix, on vous présente dans cet article le guide CPF des formations Word de niveau avancé.
Comment se déroule une formation Word CPF de niveau avancé ?
Une formation Word niveau avancé se déroule toujours de la même façon. Il y a d’abord l’inscription et le test de niveau, suivis de la formation proprement dite et à la fin, l’examen de certification. Le mode d’apprentissage peut différencier selon les centres de formation.
Toutefois, que ce soit une formation en ligne, en présentiel ou une formation mixte, le programme doit être similaire de manière à maîtriser toutes les fonctionnalités avancées de Word à la fin de l’apprentissage.
De ce fait, lors d’une formation Word CPF de niveau avancé, le stagiaire apprend à :
Personnaliser l’interface de Word
Il est important de personnaliser son environnement de travail pour mieux se retrouver lors de l’exécution de ses tâches. Cette première étape sert également de rappel sur les fonctionnalités de base de Word. L’apprenant apprendra ainsi à :
- Paramétrer la barre de menu, le ruban et les raccourcis
- Fixer les marges et les polices par défaut
- Travailler sur les possibilités d’avoir plus de correction automatique
- Maîtriser les outils de traduction
- Utiliser les blocs Quikpart pour l’enregistrement des contenus à réutiliser
- Effectuer la conversion d’un document PDF en document Word
- Automatiser les tâches simples à l’aide de macros enregistrées
Concevoir un document stylisé et établir la mise en page du texte
Ici, il convient de maîtriser les différents styles et plans afin de créer un document long et professionnel. Le stagiaire apprend donc à :
- Travailler avec un plan
- Gérer les mises en forme des titres et du texte en entier
- Gérer la mise en page du document : numérotation automatique, listes à puces…
- Définir les en-têtes et les pieds de page
- Effectuer une mise en page des caractères et des paragraphes
- Élaborer des tables, des sommaires à l’aide d’un plan
Structurer et automatiser les documents
Cette partie est celle du travail de la mise en forme automatique pour pouvoir gagner du temps en évitant les tâches répétitives et en agissant sur l’aspect global du document. L’apprenant se forme sur :
- Le repérage des mises en forme répétitives
- La création, la modification et l’organisation de styles rapides
- La création des modèles de document
- La structuration des documents en utilisant les notes de bas de page, les signets et les renvois
Intégrer des illustrations dans vos documents Word
À cette étape de la formation, le stagiaire apprend à intégrer les différents éléments et objets d’illustrations dans le texte. Ainsi, il se forme pour maîtriser :
- L’intégration et la modification des images, des symboles ou des équations dans un document Word
- L’insertion des tableaux et des graphiques (Excel, Google Sheets…)
- L’illustration d’un processus et d’une organisation avec un diagramme
- Le positionnement des objets d’illustration dans le texte
Maitriser les tableaux
Ici, la formation consiste à apprendre à maîtriser comment :
- Intégrer des tableaux prédéfinis
- Insérer des tableaux depuis Excel
- Personnaliser et mettre en forme un tableau
- Ajouter un texte dans un tableau
- Convertir un texte en tableau et faire l’inverse
Effectuer un publipostage
C’est la dernière étape de la formation Word niveau avancé. Elle consiste à apprendre au stagiaire comment préparer et effectuer un publipostage. Il se formera alors à :
- Réaliser un fichier de données
- Créer une lettre type avec ou sans conditions
- Effectuer la fusion des documents
- Effectuer des publipostages d’étiquettes ou de catalogues
- Maîtriser toutes les fonctionnalités avancées du publipostage
Afin d’assurer la maîtrise des différentes fonctionnalités avancées de Word, le programme de formation est toujours accompagné de supports pédagogiques (tutoriels, résumés de cours…) et d’exercices pratiques de mise en situation professionnelle.
Cela permet de s’entraîner et de se préparer à l’examen final de certification. Et assure une progression rapide et efficace.
Quelles sont les compétences acquises après une formation Word avancé ?
Une formation Word Avancé est la formation destinée aux professionnels. Elle permet de devenir expert sur ce logiciel de traitement de texte de la suite Office. Certes, chaque institut et centre de formation ont ses propres méthodes d’apprentissage, mais l’objectif est le même.
Le but d’une formation Word Expert éligible au CPF est de permettre de consolider vos compétences sur Word et de maîtriser à la perfection toutes les fonctionnalités avancées de cet outil de traitement de texte de Microsoft office. Ce qui vous permettra de gagner du temps et d’automatiser les tâches récurrentes.
Ainsi, une formation Word CPF de niveau avancé vous permet d’avoir la capacité de :
- Maîtriser les fonctionnalités et les commandes avancées de Word
- Formuler et effectuer la mise en forme des documents longs
- Intégrer des éléments et objets d’illustrations à vos textes : tableaux, images, graphiques…
- Travailler avec des fonctions de référencements : légendes, commentaires, notes de bas de page, renvois…
- Gérer les corrections et les traductions des textes
- Effectuer du publipostage
- Automatiser les tâches avec les différentes fonctions avancées de Word
- Appliquer la technique de Fusion
- Préparer le texte avant l’impression : orthographe, styles, mise en page finale…
- Partager vos documents
Pour s’assurer d’acquérir toutes ces compétences, il est important de suivre une formation Word certifiante de niveau expert. Elle permet également de garantir vos acquis avec une certification officielle obtenue en fin d’apprentissage. Ce qui sert à booster votre visibilité.
Comment accéder à une formation Word Avancé ?
La formation Word Avancée éligible au CPF est faite pour toutes personnes souhaitant améliorer ses compétences sur Word et devenir expert sur ce logiciel de traitement de texte le plus utilisé au monde. Étudiants, salariés, demandeurs d’emploi, personnes en reconversion professionnelle…, tout le monde peut suivre une formation Word avancé pour maîtriser les fonctions les plus complexes de cet outil.
Toutefois, une condition est posée avant d’entamer la formation. Le stagiaire doit justifier d’au moins d’un niveau intermédiaire sur Word. En d’autres termes, l’apprenant doit avoir maîtrisé les fonctionnalités de base de ce logiciel (maîtrise de l’environnement Word, barres d’outils, boutons de raccourcis, création de texte simple, mise en forme simple, tabulation…).
Cela permet d’avancer plus vite et d’apprendre Word rapidement en évitant de revenir sur des compétences considérées comme acquises. Pour cela, le stagiaire est soumis à un test de positionnement au début de la formation afin de vérifier son niveau initial. Cette condition est valable pour tout type de formation, que ce soit en ligne, mixte ou présentielle.
Si la formation Word Avancé est donnée en cours particuliers, le test de niveau sert également à personnaliser les cours de l’apprenant de manière à ce qu’ils soient adaptés à son niveau. Un parcours d’apprentissage permet aussi à l’apprenant d’assimiler rapidement les cours. Ce qui assure l’obtention de la certification officielle en fin de formation.
En effet, toutes les formations éligibles aux CPF donnent lieu à une certification qui permettra, non seulement de garantir vos compétences, mais aussi d’optimiser votre employabilité.
Quelles sont les certifications officielles en vigueur pour le logiciel Word ?
Les certifications officielles sont les titres professionnels ou les certifications que l’on obtient après une formation certifiante éligible au CPF. En ce qui concerne la formation Word CPF de niveau avancé, il existe deux certifications officielles pour garantir vos compétences : TOSA et ICDL Word.
Certification TOSA Word
La certification TOSA Word en vigueur en ce moment est celle enregistrée au Registre Spécifique de France compétence sous la fiche n° RS 6198 Tosa Word. Elle reste valide jusqu’en décembre 2024 pour valider vos acquis lors d’une formation Word.
En ce qui concerne la formation Word de niveau expert, cette certification permet de justifier votre capacité à :
- Personnaliser l’interface du logiciel Word
- Maîtriser les fonctions avancées de Word tel que le mode Backstage
- Gérer les données et les métadonnées des documents
- Insérer des illustrations dans vos documents
- Gérer les corrections automatiques et le référencement de vos textes
- Protéger vos dossiers Word
- Maîtriser les outils d’insertion de tableaux, de graphiques ou d’autres éléments
- Exploiter toutes les options de Fusion et publipostage
- Créer des formulaires, des sommaires…
Après l’obtention d’une telle certification, vous n’aurez plus de mal à trouver du travail au niveau national comme dans d’autres pays comme le Canada, les Pays-Bas, le Royaume-Uni ou encore les États-Unis. La certification TOSA Word est la certification la plus demandée par les entreprises françaises, alors la faire mentionner dans votre CV est très bénéfique et surtout différenciante.
Pour obtenir cette certification, vous devez passer un examen final et valider le module TOSA Desktop. L’examen se déroule en ligne ou dans un centre agréé TOSA sous la supervision d’un responsable de la fondation ISOGRAD.
Le candidat sera soumis à des questions sous forme de choix multiple. Il aura 60 minutes pour traiter le sujet, et cela, sans aucun document autorisé. Et pour valider le niveau Avancé de Word, vous devez obtenir au moins 726 points sur 1000. Pour le niveau expert confirmé, le score est entre 876 et 1000 points.
Certification ICDL Word
Passeport international des compétences informatiques, la certification ICDL est le leader de toutes les certifications officielles. Elle est reconnue mondialement, ce qui facilite la recherche d’emploi. Pour l’obtenir, le candidat doit passer un test de mise en situation professionnelle sous forme de QCM (36 questions).
Le test prend environ 35 minutes en ligne ou dans un centre agréé sous surveillance et sans aucun document autorisé. Il contient 3 trois niveaux, alors pour valider le niveau avancé, il faut valider le niveau 3, soit le niveau difficile.
Une certification ICDL comporte 11 modules, ainsi pour obtenir une certification ICDL Word, il faut choisir et valider le module Bureautique. La certification ICDL Word active en ce moment est celle enregistrée sous la fiche RS 6161 – Traitement de texte (Word, Writer, Google Docs).
La certification ICDL Word atteste vous compétences à :
- Appliquer les options avancées de mise en forme du document
- Utiliser les fonctions de référencement : légendes, notes de bas de page, renvois…
- Créer des documents à l’aide d’un plan, d’un modèle ou d’un formulaire
- Préparer le document pour l’impression
- Réaliser des macros
- Maîtriser les fonctions avancées du publipostage
Les deux certifications (TOSA et ICDL) sont toutes les deux valables trois ans. Après les trois années, il est nécessaire de repasser un examen de certification. Que ce soit avec TOSA Word ou avec ICDL Word, vous trouverez facilement du travail dans le domaine de l’administration et dans tous les domaines nécessitant la rédaction et la création d’un document Word.
Pourquoi se former dans des centres de formation en ligne agréés ?
Suivre une formation Word CPF en ligne présente plusieurs avantages pour les stagiaires ne disposant pas de beaucoup de temps. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle elle est de plus en plus privilégiée par rapport à une formation en présentiel.
Ce type de formation permet d’apprendre à votre rythme et selon votre niveau. Aucune pression, une formation en ligne ne nécessite pas de déplacement et elle est souvent personnalisable. Vous pouvez suivre vos cours depuis n’importe où, selon votre disponibilité. Il vous suffit juste d’avoir un ordinateur ou une tablette et d’une connexion internet.
Une formation en ligne est fréquemment donnée en cours particuliers. Ce qui assure une meilleure interactivité des cours. Le professeur et le stagiaire échangent directement en ce qui concerne les difficultés et les points d’amélioration de l’apprenant. Et cela assure une assimilation et une progression optimisée en proposant des cours adaptés à la situation du stagiaire.
Ainsi, pour maîtriser rapidement les fonctionnalités avancées de Word et pour devenir expert sur ce logiciel, une formation Word sur-mesure et en ligne de niveau avancé est l’idéale. Un parcours d’apprentissage unique permet à tous d’accéder à une formation Word avancé, et cela, peu importe sa situation (étudiant, salariés, demandeurs d’emploi…) et son métier.
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