Optez pour une formation PowerPoint CPF de niveau avancé pour maîtriser la création de présentations modernes, dynamiques et interactives. Powerpoint est le leader des logiciels de présentation, faisant partie de la suite bureautique de Microsoft.
Que ce soit pour votre mémoire de fin d’études, pour appuyer une réunion professionnelle ou réaliser les documents de présentation d’un projet ou d’un nouveau produit, il est important de soigner sa présentation. Ces documents reflètent l’image de l’entreprise pour laquelle vous travaillez.
Une formation PowerPoint avancé facilitera votre travail et vous permettra d’utiliser toutes les fonctionnalités avancées du logiciel : masques, modèles, thèmes, effets d’animations et de transitions, insertion d’objets et d’éléments d’illustrations…
Vous n’aurez plus de mal à capter l’attention de votre public. Une formation PowerPoint expert vous permettra de personnaliser vos diaporamas selon votre cible et le contexte de la présentation. Elle vous garantit l’assimilation de nouvelles compétences qui faciliteront votre voie professionnelle et personnelle.
Un réel gain de temps avec l’automatisation des tâches, la maîtrise des fonctions complexes de PowerPoint permet d’obtenir des résultats professionnels et rapides. Vous pourrez vous concentrez sur le choix des images, films à intégrer et la pertinence des phrases afin de réaliser des présentations attrayantes.
Si vous choisissez une formation PowerPoint CPF, elle sera encore plus bénéfique. Très économique car, vous pouvez mobiliser votre solde de compte CPF pour financer votre formation. Elle est également certifiante, ce qui représente un atout indéniable pour booster votre carrière si vous mentionnez la certification dans votre CV.
Pour vous guider dans vos choix, nous allons vous présenter dans cet article le guide CPF des formations PowerPoint de niveau avancé.
Programme de Formation PowerPoint avancé
Toutes les formations PowerPoint Avancé en centre de formation se déroulent souvent de la même manière. Il y a d’abord le passage d’un test de niveau pour définir le niveau initial du stagiaire, puis la phase d’apprentissage, élaborée par un professeur dédié en fonction des résultats du test et des objectifs du stagiaire, et à la fin le passage de l’examen final de validation et l’obtention de la certification.
Le but est donc le même, à savoir pouvoir vous permettre de consolider vos compétences sur ce logiciel de présentation de la suite Microsoft office. Cependant, la pédagogie, c’est-à-dire la manière d’apprendre et de transmettre le savoir au travers des cours peut différencier d’un établissement à un autre. Mais en général, dans une formation PowerPoint de niveau avancé, le stagiaire travaillera sur les points suivants :
Rappel sur les fonctionnalités de bases de PowerPoint
Il est tout à fait normal de survoler les fonctions principales du logiciel, qui à ce stade sont considérées comme acquises. Cela aide à entrer dans le cœur de la formation, à optimiser l’avancement et à bien percevoir et comprendre les différentes fonctionnalités avancées de PowerPoint. Dans cette première étape de la formation, l’apprenant reverra :
- La base de PowerPoint: comprendre l’environnement PowerPoint, les barres d’outils et les rubans…
- La création d’un diaporama (vierge et à partir d’un modèle) et l’enregistrement d’un fichier PowerPoint
- Les différents modes d’affichage: diapositive, diaporama…
- Les différents types de diapositives(statiques, avec mouvement cinématique…)
- Les fonctionnalités de base de PowerPoint: dupliquer, déplacer, supprimer une diapositive, ajouter un titre…
- La démarche de l’insertion des organigrammes, des schémas, des images, des graphiques, des tableaux, des formes et des liens hypertextes.
Option de Masque, zone de textes et modèles
Dans ce deuxième module de l’apprentissage, il convient de maîtriser les différents types de masques et les modèles de diapositives. Le stagiaire sera formé sur :
- Les thèmes, les modèles et les styles de diapositives
- La mise en page des diapositives
- Les masques de titre et les masques des diapositives
- Les différents jeux de couleurs et les polices
- Les options des zones de textes
- Les options d’importation des diapositives
Effets de transition et d’animation
Ici, le stagiaire apprendra à embellir, à personnaliser et à rendre sa présentation plus attrayante et dynamique. Ce module consiste donc à apprendre comment :
- Ajouter des effets de transition entre les diapositives : fondu, expulsion, couvrir, horloge, zoom…
- Ajouter des effets de transition de texte et de transition morphose (passage en douceur d’une diapositive à l’autre)
- Ajouter des animations sur les éléments (images, formes, tableaux graphiques SmartArt…)
- Définir le mode de diaporama lors de la présentation
Finalisation de la présentation
C’est la dernière étape d’une formation PowerPoint avancé. Elle consiste à apprendre aux stagiaires toutes les astuces et les pièges à éviter pour avoir une présentation réussie et attrayante. Dans cette dernière partie, l’apprenant s’occupera de :
- Gérer les diapositives et de finaliser la mise en page et la mise en forme du diaporama: numérotation, date…
- Vérifier des fautes de grammaire et d’orthographe
- Effectuer une impression de la présentation
A ce stade, le stagiaire devra maîtriser toutes les fonctionnalités avancées de PowerPoint comme créer un package de présentation, transformer une présentation en vidéo, créer des sommaires à partir de Zoom, créer des boutons d’actions et de liens…
A part les cours théoriques, des supports pédagogiques visuels (tutoriels, résumés de cours) et des exercices d’entraînement viennent compléter le programme de formation. Cela vous permettra d’apprendre à utiliser PowerPoint rapidement et d’atteindre facilement et efficacement le niveau expert.
Ces documents sont très importants, car ils permettent de s’entraîner et de mieux se préparer à l’examen final de validation pour l’obtention de la certification officielle.
Compétences acquises après une formation PowerPoint expert
Le niveau avancé sur un logiciel est surtout demandé en milieu professionnel. Ainsi, une formation PowerPoint certifiante de niveau avancé concerne avant tout les professionnels. Elle permet de devenir expert sur cet outil de présentation de la suite office. Une aptitude différenciante, qui booste un CV indéniablement.
Le but d’une formation PowerPoint Expert éligible aux CPF est de vous permettre de renforcer et de confirmer vos connaissances sur ce logiciel. Elle vous permettra de maîtriser à la perfection toutes les fonctionnalités avancées de cet outil afin de savoir créer tous types de présentation, pour qu’elle soit dynamique et attractive afin de capter l’attention de vos auditeurs.
En résumé, une formation professionnelle PowerPoint de niveau Avancé vous permet de :
- Maîtriser toutes les fonctionnalités avancées de PowerPoint: créer des animations personnalisées, appliquer des effets de transition…
- Créer, modifier et animer des présentations
- Connaître tous les modes d’affichage: mode normal, mode plan, mode diaporama et mode trieuse de diapos
- Utiliser les masques et les modèles de diapositives ou de diaporamas du logiciel
- Insérer des éléments dans vos présentations: graphique, tableau, forme, organigramme, image, lien hypertexte…
- Maîtriser le mode présentateur
- Préparer le document pour son impression
Que ce soit en formation à distance, en présentiel ou un mixte des deux, les compétences acquises après une formation PowerPoint Avancé sont les mêmes. Et pour vous assurer de bien assimiler et de maîtriser toutes les fonctionnalités avancées de ce logiciel, il est conseillé de suivre une formation PowerPoint certifiante de niveau expert.
Comme elle est éligible au CPF, elle est donc certifiante. Ce qui permet de garantir vos acquis avec une certification officielle que vous obtiendrez à la fin de votre cursus après avoir passé l’examen de validation finale. Elle servira à donner plus de valeur à votre CV et à booster ainsi votre employabilité.
Condition d’éligibilité ou condition d’accessibilité
Les formations PowerPoint avancé sont accessibles à tous : salariés, demandeurs d’emploi, étudiants et même entreprises. Elles sont destinées à toutes personnes souhaitant consolider ses compétences sur PowerPoint et acquérir de nouvelles connaissances sur cet outil afin de maîtriser ses fonctions les plus complexes.
Toutefois, avant d’entamer un cours de PowerPoint avancé, il faut au moins avoir maîtrisé les bases de ce logiciel. Le stagiaire doit alors avoir suivi une formation PowerPoint pour débutant et avoir un niveau intermédiaire sur cet outil.
Ce qui permet d’accélérer la formation en évitant de perdre du temps sur des connaissances considérées comme acquises. Ainsi, pour vérifier le niveau initial du stagiaire, il est soumis à un test de positionnement au début de la formation. Les conditions sont le même pour tous les types de formation PowerPoint (intensive, continue, en ligne, en présentielle ou mixte).
Pour les formations PowerPoint en cours particuliers, ce test de niveau permet également de personnaliser les cours. Cela, de manière qu’ils soient adaptés au niveau et aux besoins du stagiaire pour pouvoir atteindre rapidement et efficacement son objectif de maîtriser les fonctionnalités avancées de PowerPoint.
Ce système assure également l’obtention de la certification officielle en fin de formation. Elle servira non seulement à prouver vos compétences, mais aussi à optimiser votre employabilité au niveau national comme à l’étranger.
Certifications officielles en vigueur pour PowerPoint
Les certifications officielles sont les certifications ou titres reconnus par l’Etat et inscrits sur la liste des RS et RNCP de France Compétences. Elles sont obtenues après un examen officiel à l’issue ou non d’une formation professionnelle.
En ce qui concerne le logiciel PowerPoint, il existe deux certifications officielles pour justifier de vos compétences et de vos aptitudes : TOSA et ICDL PowerPoint.
Certification TOSA PowerPoint
Reconnue en France, au Canada, aux Pays-Bas, au Royaume-Uni et aux Etats-Unis, la certification Tosa PowerPoint vous permettra de faciliter votre recherche d’emploi en élargissant votre champ de recherche, au-delà de la France. Très différenciante, avoir une telle certification mentionnée dans votre CV boostera votre employabilité. Elle est d’ailleurs la certification la plus demandée par les entreprises françaises.
La certification TOSA PowerPoint actuellement en vigueur est celle inscrite au Répertoire Spécifique de France Compétence sous la fiche n° RS 6 199 TOSA PowerPoint. Certifiée par ISOGRAD, elle est valable 3 ans.
Pour obtenir une telle certification, le stagiaire est amené à passer un examen final. Il doit valider le module TOSA Desktop parmi les quatre modules proposés par TOSA (Digital, Graphics et Code). Votre niveau dépendra ainsi du score obtenu lors de l’épreuve. Pour avoir une certification PowerPoint de niveau avancé, il faut au moins obtenir 726 points sur 1000.
Si vous voulez atteindre le niveau expert, il faut avoir plus de 876 points. L’examen peut se dérouler en ligne ou dans un centre agréé TOSA sous la supervision d’un responsable. Aucun document n’est autorisé pendant le test.
Pour le niveau Avancé du logiciel PowerPoint, une certification permet de mesurer votre capacité à :
- Personnaliser votre environnement PowerPoint
- Adapter votre espace de travail aux différents contextes d’utilisation du logiciel
- Utiliser les effets de style, de transition et d’animation pour la mise en forme de votre diapositive
- Insérer des éléments et objets de supports visuels internes et externes au logiciel : images, schémas, vidéo…
- Personnaliser les thèmes et les modèles de diaporama
Certification ICDL PowerPoint
La certification ICDL est le leader de toutes les certifications officielles en informatique. Elle est reconnue internationalement, ce qui lui vaut le nom de « Passeport International des compétences informatiques », lui permettant de faciliter la recherche d’emploi à l’étranger.
Tout comme la certification TOSA, elle est valable 3 ans. Et pour l’obtenir, il faut passer un test de validation final de mise en situation professionnelle. Le candidat aura à répondre à une série de 36 questions sous forme de QCM, pendant environ 35 minutes.
Le test se déroule en ligne ou dans un centre agréé. Il se présente sous trois niveaux allant de facile à difficile. Ainsi, pour accéder au niveau avancé de PowerPoint, il faut valider le niveau le plus difficile du module Bureautique. Actuellement, la certification ICDL PowerPoint valide est celle enregistrée au RS 6163 ICDL- Utilisation d’un logiciel de Présentation (PowerPoint, Impress, Google Slides).
En général, cette certification valide votre capacité à créer des présentations professionnelles, modernes et dynamiques, incluant des images, des tableaux, des diagrammes ou des organigrammes. Pour le niveau avancé de PowerPoint, la certification ICDL permet de garantir vos compétences à :
- Concevoir une présentation adaptée aux publics visés
- Créer et modifier les thèmes et modèles de diapositives
- Utiliser les options de masques pour la mise en page de votre présentation
- Intégrer des fichiers audio, vidéo ou des images dans vos diaporamas
- Importer ou exporter des données ou des fichiers
- Créer et utiliser des diaporamas personnalisés
- Utiliser le mode présentateur
Formation PowerPoint en ligne en centre agréé
La formation PowerPoint CPF en ligne est la meilleure solution pour ceux qui disposent de peu temps pour des formations en local. Elle présente de nombreux avantages, ce qui explique pourquoi elle est de plus en plus privilégiée.
Avec une formation à distance, vous n’aurez pas à vous déplacer. Vous pouvez suivre vos cours de PowerPoint depuis n’importe où. Il vous suffit juste d’avoir un ordinateur portable, ou une tablette ou un smartphone et une connexion internet.
Apprenez également à votre rythme. Aucune pression, une formation en ligne est généralement personnalisable et donnée en cours particulier. Ce qui permet de bénéficier d’un programme d’apprentissage unique et adapté à votre niveau, à vos objectifs ainsi qu’à votre disponibilité.
A l’aide d’une plateforme en ligne, le professeur et son stagiaire peuvent échanger directement et plus facilement. Le cours est ainsi interactif, permettant de discuter des difficultés et des axes d’amélioration de l’apprenant afin de lui proposer une solution rapide, efficace et durable. Ce système assure une meilleure assimilation et optimise la progression du stagiaire.
Pour toutes ces raisons, une formation PowerPoint sur-mesure de niveau avancé est l’option idéale pour maîtriser rapidement les fonctionnalités avancées de cet outil de présentation de Microsoft Office. Avec un programme de cours personnalisé et accessible à tous, vous atteindrez rapidement votre but pour passer au niveau supérieur, celui de l’expert.
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