Pour faciliter les tâches concernant la création et la modification de vos documents en entreprise, Google a créé un outil de traitement de texte en ligne très complet et très performant : Google Docs. Il concurrence le logiciel Word de la suite Microsoft.
Doté de nombreuses fonctionnalités, Google Docs est à la fois un outil de rédaction et un outil de collaboration. Faisant partie de la suite Google Workspace, il permet de partager les documents avec d’autres utilisateurs. Ce qui facilite les échanges et les corrections de fichier.
Pour profiter des avantages offerts par Google Docs, il est nécessaire de maîtriser toutes ses fonctionnalités. Cependant, ne paniquez pas même si vous n’avez jamais eu à manipuler cet outil de toute votre vie, il est facile à utiliser et à maîtriser.
Il existe plusieurs centres de formations en ligne qui proposent les meilleures formations Google Docs CPF pour vous initier à ce logiciel de traitement de textes. Dans cet article dédié spécialement aux formations Google Docs CPF pour les débutants, nous allons voir ensemble les principaux contenus de cette formation.
A quoi sert Google Docs ?
Google Docs est l’éditeur en ligne de Google Workspace. Il permet de rédiger et de créer des documents textes au même titre que Word. Toutefois, il propose diverses fonctionnalités que Microsoft Word ne possède pas.
En fait, Google Docs n’est pas un simple outil de traitement de texte, il est également un outil collaboratif. Avec Google Docs, vous pouvez :
- Rédiger ou dicter des textes. Google Docs possède une option de saisie vocale permettant de dicter au lieu saisir les textes. Ce qui offre un gain de temps énormes
- Partager des documents avec d’autres utilisateurs des outils Google pour pouvoir échanger ou travailler simultanément sur un document.
- Corriger et modifier des documents en ligne. Avec la fonction de partage de Google Docs, vous pouvez travailler avec d’autres utilisateurs Google pour corriger vos textes.
- Créer, classer, déplacer et supprimer des nouveaux documents.
- Créer des dossiers Google Docs pour pouvoir stocker les documents.
- Créer des tables des matières.
- Personnaliser vos documents en ajoutant une signature à vos textes.
Toutes ces fonctionnalités de Google Docs ne sont que les essentielles et les plus connues. Il en possède encore bien d’autres et certaines sont même cachées. Il faut atteindre le niveau expert sur cet outil avant de les maîtriser. Pour cela, une formation Google Docs certifiante est conseillée.
Objectifs d’une formation Google Docs
Google Docs est un outil de traitement de texte en ligne présentant de nombreuses fonctionnalités qui permettent de faciliter la création de documents textes, comme par exemple sa fonction rédactionnelle intelligente, sa fonction de partage de document en ligne et de collaboration… Avec Google Docs, il est possible de travailler en même temps à plusieurs sur le même document.
Avoir des compétences sur cet outil s’avère alors très important et pourra vous aider dans votre quotidien et dans vos tâches administratives. D’autant plus que c’est un outil gratuit, pourquoi ne pas en profiter ? Ainsi, pour maîtriser les fonctionnalités de bases et avancées de cet outil, une formation Google Docs CPF est de mise.
Le but général de la formation est en fait de permettre aux stagiaires de :
- Se familiariser avec l’outil de traitement de texte de Google Workspace
- Maîtriser les outils et l’interface de Google Docs: barre d’état, barre d’outils, boutons de raccourcis claviers, divers paramètres d’options…
- Réaliser un document texte simple en maîtrisant les outils de sélection, de déplacement, de copie, de mise en forme, tabulation…
- Intégrer des éléments dans vos textes: images, tableaux, graphiques…
- Effectuer des publipostages de lettres ou d’étiquettes
- Corriger et finaliser un document avant son impression: vérification de l’orthographe et du style, mise en page finale, en-tête et pied de page…
- Maîtriser les paramètres d’impression des documents Google Docs
- Savoir collaborer sur Google Docs: partage des données, corrections en ligne…
- Automatiser les tâches et appliquer les fonctionnalités avancées de Fusion des courriers
C’est pendant les formations que les objectifs se distinguent et se détaillent encore plus selon le niveau de compétence de chaque apprenant et selon les centres de formations également. Il en est de même concernant les programmes de formations Google Docs.
Programme de formation Google Docs CPF débutant
En général, le programme d’une formation Google Docs de niveau débutant concerne :
La présentation de Google Docs :
C’est la première étape de la formation pour pouvoir se familiariser avec le logiciel. C’est les pendant ce module que l’apprenant apprendra :
- La suite bureautique de Google Workspace: Google Docs, Google Slides, Google Sheets
- Le paramétrage de l’espace de travail
- L’interface Google Docs: les fenêtres principales, la barre de menu, les modes d’affichages, la gestion des rubans…
- Les principes de bases de Google Docs: modes de saisie et de sélection, déplacements de textes et copies de textes, corrections des documents…
La gestion des documents :
C’est l’étape de la rédaction des documents textes. Dans cette partie, le stagiaire apprend à :
- Créer, renommer, enregistrer et dupliquer un document
- Ouvrir et supprimer un fichier
- Revenir sur une ancienne version du document à l’aide de ses historiques
- Modifier les formats des documents
- Mettre en forme et vérifier les textes (orthographes, styles, formats…) avant l’impression
- Envoyer un document par mail
- Télécharger un document placé dans des dossiers
- Partager des documents Google Docs avec les autres utilisateurs.
La mise en pages des documents :
Cette partie du programme de formation Google Docs CPF débutant concerne la mise en forme des paragraphes et des caractères d’un document en utilisant les outils et la règle de mise en page. Le stagiaire aura ainsi la capacité de :
- Mettre en forme le document en ajustant l’orientation, les marges et la taille du support ; et en ajoutant des polices
- Modifier les qualités et les autres attributs du paragraphe
- Modifier les en-têtes et pieds de pages
- Insérer des objets: images, liens hypertexte, dessins…
- Créer un signet
- Créer des tables de matières sur Google Docs
L’insertion des tableaux :
Cette étape consiste à travailler sur les tableaux dans Google Docs. Elle concerne l’insertion d’un tableau depuis un autre outil bureautique. Le stagiaire saura ainsi :
- Intégrer un tableau prédéfini dans un document Google Docs
- Importer et insérer des tableaux à partir d’un tableur: Excel, Google Sheets…
- Réaliser un tableau personnalisé
- Mettre en forme et paramétrer un tableau: dimensionner le tableau, fusionner des cellules, changer ses propriétés, mettre un texte dans le tableau, faire des calculs…
La modélisation, le partage et la collaboration :
Ce contenu de la formation est la partie qui montre les techniques de modélisation, de partage de document et de collaboration. Ici, l’apprenant apprendra à :
- Créer et à insérer du style dans un modèle
- Commenter et à partager un document Google Docs
- Mettre en place une ligne de discussion pour assurer la collaboration
Les formations Google Docs CPF sont des formations certifiantes, ce qui veut dire qu’à la fin de l’apprentissage (Et cela pour tous les niveaux de formations : initiation, perfectionnement et expert), le stagiaire obtiendra une certification officielle pour garantir et certifier ses capacités.
Certification d’une formation Google Docs en ligne
Comme précisé précédemment, la formation Google Docs est une formation professionnelle sanctionnée d’une certification officielle. A la fin de la formation, le stagiaire est soumis à un test d’évaluation finale pour valider ses acquis et garantir son niveau de compétence sur ce logiciel de traitement de texte de la G-Suite. Une fois l’examen réussi, le candidat obtiendra une certification.
La certification leader en compétences informatiques qui certifie la formation Google Docs est celle de la fondation ICDL. Elle est reconnue en France et à l’étranger, ce qui vous offrira une meilleure visibilité dans la recherche de travail et boostera votre employabilité.
La certification ICDL est le numéro 1 des certifications internationales des compétences informatiques avec plus de 54 000 000 tests passés mondial. Elle est reconnue à travers le monde entier et concerne 11 domaines de compétences regroupés en 3 grands modules : module bureautique, module Design et module Digital et Web.
Pour obtenir une certification ICDL Google Docs, le stagiaire doit passer un examen de validation du module bureautique concernant les traitements de texte. Le test est composé de 36 questions sous forme de QCM que le candidat doit répondre pendant 35 minutes et selon son niveau qui peut aller de facile à difficile. L’examen se passe dans un centre agréé ICDL ou en ligne et sous la supervision d’un responsable. Tout comme celle de la TOSA, la certification ICLD est valable pendant 3 ans.
En ce moment, la certification Google Docs inscrite sur la liste de Répertoire Spécifique de France Compétences est celle de la certification ICDL. Enregistré sous la fiche n° RS 55 89 « Utilisation d’un logiciel de traitement de texte (ICDL-PCIE), cette certification ICDL recouvre tous les logiciels de traitement de texte : Word pour Microsoft Office, Google Docs pour Google Workspace et Writer pour LibreOffice.
Cette certification a pour objectif de valider votre capacité à créer, à produire et à préparer des documents professionnels avec les outils de traitements de texte comme Google Docs. La RS 55 89 est validé par la fondation ICDL France.
Formation Google Docs CPF : pourquoi se former en ligne ?
Pour s’initier, se perfectionner et atteindre un niveau expert sur l’outil de traitement de texte et de collaboration en ligne de Google Workspace, il est conseillé de suivre une formation Google Docs en ligne. Elle permet de maîtriser rapidement et efficacement toutes les fonctionnalités de bases et avancées de ce logiciel.
En effet, suivre une formation Google Docs CPF en ligne permet de gagner du temps. Aucun déplacement, vous pouvez vous formez depuis n’importe où et selon votre disponibilité. La seule chose à faire et de se connecter à votre espace en ligne sur la plateforme de votre centre d’apprentissage.
Avec ce type de formation, bénéficiez également d’un cours particulier, d’une formation complète et ultra-qualitative certifié Qualiopi et Datadock, d’un suivi approfondie avec un parcours d’apprentissage unique et adapté à votre niveau (prédéfini par les conseillers pédagogiques avant même le début de la formation par le biais d’un test de positionnement), à votre objectif et à votre emploi du temps.
Pour accéder à ces formations en ligne, il existe plusieurs centres de formations agréés comme Clic Compétences. C’est un centre de formations ultra-personnalisées en ligne qui propose des formations professionnelles en informatique comme la formation Google Docs CPF pour les débutants.
Choisir d’apprendre Google Docs CPF dans un centre agréé vous permettra également de bien préparer votre examen de validation finale pour l’obtention de la certification ICDL Google Docs. Les cours et les documents pédagogiques (résumés, tutoriels, exercices) sont en fait conçus de manières à ce que vous progressiez rapidement et à ce que vous maîtrisiez tous les principes de bases et avancées de Google Docs. Tout cela à prix modique.
La formation Google Docs CPF est très économique car vous pouvez financer en partie ou en totalité vos cours ainsi que votre certification avec le solde de votre compte CPF. Il suffit juste d’être éligible à ce programme de financement instauré par le gouvernement pour booster les compétences des professionnels.
Pour cela, il faut avoir plus de 16 ans et être en activité (personnes en activité indépendante, salariés, personnes en reconversion professionnelle…) ou l’avoir été pendant une période (demandeurs d’emploi, retraités…). Votre compte est alimenté par l’Etat à raison de 500 euros par an. Il est mobilisable tout en long de votre vie active. Pour consulter votre solde restant, accédez à votre compte personnel sur le site du gouvernement.
Autres articles concernant le Compte Personnel de Formation