Formation PowerPoint CPF niveau intermédiaire : spécificités et contenu des cours

Le contenu d’une formation PowerPoint CPF niveau intermédiaire

Le nombre de modules traités dans une formation PowerPoint CPF niveau intermédiaire varie de 4 à 10. Cela dépend exclusivement de l’approche pédagogique mise en œuvre par le centre de formation concerné.

Certains centres portent une attention particulière au rappel des thèmes abordés au niveau inférieur et y consacrent 1 à 3 modules. D’autres enchaînent directement aux thèmes spécifiques dédiés au niveau intermédiaire, sans vérifier si les acquis du niveau débutant sont bien maîtrisés.

Dans tous les cas, il est toujours astucieux de vous tenir informé auprès d’un conseiller pédagogique de votre centre de formation. Ainsi, vous pourrez obtenir plus de détails sur le plan de cours qui vous sera fourni à l’issue du test d’évaluation de votre niveau.

Module 1 : Révision des fonctionnalités classiques du logiciel PowerPoint

Ce module s’avère très pratique pour les stagiaires qui ont perdu quelques notions sur l’utilisation de la suite bureautique PowerPoint mais qui ont déjà suivi des cours pour débutants.

Il contient des leçons sur la constitution d’une nouvelle diapositive ainsi que les différentes fonctions disponibles pour une mise en forme bien élaborée.

Ceci dit, voici les différents thèmes abordés par ce module :

• Création et édition d’une présentation ;
• Création d’une zone de texte et définition de l’espacement et de l’alignement des lignes ;
• Saisir d’informations dans une zone de texte ;
• Modification et suppression de données ;
• Utilisation de caractères tels que des chiffres, des tailles, des polices et bien d’autres ;
• Utilisation de listes à puces et définition du retrait des puces ;
• Distinction entre les différents types de diapositives ;
• Usage de masques pour mettre à jour la mise en forme d’une diapositive ;
• Ajout d’en-têtes et de pieds de page ;
• Choix d’un thème et usage de couleurs ;
• Enregistrement d’un thème ;
• Insertion d’un objet WordArt, d’une image ou d’un dessin pour bien illustrer une diapositive ;
• Utilisation des diapositives d’autres présentations ;
• Alignement de plusieurs objets ;
• Alignement d’un objet selon la disposition d’une diapositive ;
• Insertion de tableaux, graphiques et schémas pour optimiser une présentation ;
• Activation du mode « page de commentaire ».

Module 2 : Mise en page optimisée des diapositives

Le second module traite des techniques avancées de mise en forme des diapositives. Il vous sera notamment enseigné :

• L’utilisation approfondie des masques ;
• Constitution d’un arrière-plan ;
• Utilisation avancée de graphiques, de dessins et d’images ;
• Usage de modèles de conception préétablis, de l’assistant sommaire et de mises en page automatiques pour automatiser la mise en forme des diapositives ;
• Élaboration d’un organigramme ;
• Création de liens hypertextes ;
• Retoucher une image en travaillant sur sa transparence, sa luminosité, le contraste, les parties à recadrer …
• Insertion d’une musique de fond, d’un enregistrement audio ou d’une vidéo.

Module 3 : Animation de diaporamas

Dans une formation PowerPoint CPF niveau intermédiaire, vous allez apprendre les différentes techniques pour animer votre présentation. Précisons qu’il existe plusieurs effets d’animation dont vous pouvez bénéficier à l’aide du logiciel : trajectoire, apparition, disparition, emphase, mouvement simultané de plusieurs objets, etc.

Le module y afférent vous enseignera leur fonctionnement. En vous entraînant régulièrement, vous serez en mesure de les exploiter un par un de manière optimale.

Le troisième module couvre également les sujets suivants :

• Créer, ajouter et modifier une animation donnée ;
• Afficher les options d’animation ;
• Technique d’utilisation de chaque effet d’animation ;
• Déplacer un objet sur une trajectoire ;
• Utiliser efficacement les boutons d’action lors de l’édition de vidéos et de sons ;
• Faire avancer automatiquement les diapositives ;
• Chronométrer chaque diapositive et animation ;
• Effacer et faire apparaître un objet sur une diapositive donnée ;
• Identifier la bonne technique d’animation : usage de message vocal, gestion du timing, lecture en boucle, etc.
• Appliquer plusieurs animations en même temps sur un seul élément ;
• Bien agencer les animations de diapositives.

Module 4 : Gestion des transitions

Les leçons relatives aux transitions sont couvertes dans ce module :

• Développement d’une nouvelle transition ;
• Activation manuelle ou systématique des transitions ;
• Technique de manipulation des transitions.

Module 5 : Diaporama et masque des diapositives

Nous avons mentionné dans la section précédente, le masque des diapositives et le diaporama. Il faut savoir que la formation PowerPoint CPF niveau intermédiaire contient des programmes axés sur ces deux sujets :

• Créer un diaporama sur-mesure ;
• Configurer et éditer un diaporama ;
• Créer un nouveau masque pour les diapositives ;
• Utiliser un masque par défaut ;
• Personnaliser la taille des diapositives.

Module 6 : Projection d’un diaporama

Une formation PowerPoint niveau intermédiaire enseigne également comment :

• Lancer une projection de diaporama professionnel ;
• Émettre un commentaire ou des annotations lors du défilement d’un diaporama ;
• Mettre le diaporama en pause ;
• Mettre des commentaires sur le diaporama en mode privé ;
• Gérer efficacement les transitions ;
• Masquer les diapositives ;
• Publier le diaporama.

Formation PowerPoint CPF niveau intermédiaire : cours particulier ou cours collectif ?

L’encadrement d’un professionnel est plus que nécessaire si vous avez un niveau débutant sur le logiciel PowerPoint. Qu’en est-il du niveau intermédiaire ? Il faut préciser que cette suite bureautique possède des fonctionnalités assez complexes et simplifiées à la fois. Pour garantir la fiabilité de votre apprentissage, faites-vous accompagner par un professeur PowerPoint expérimenté.

Le travail en autodidacte peut s’avérer pratique si vous disposez de suffisamment de temps pour apprendre par vous-même et si vous savez bien gérer votre emploi du temps. Néanmoins, il est toujours judicieux de se faire encadrer par un formateur ayant déjà l’expérience requise pour vous faire progresser dans l’utilisation du logiciel PowerPoint.

Si vous souhaitez bénéficier d’un programme complet, adapté à votre situation et à votre niveau actuel, il est préférable d’opter pour des cours particuliers. Les programmes dispensés dans ces cours sont élaborés et personnalisés selon vos compétences, vos besoins et vos disponibilités. Vous avez la possibilité de progresser à votre rythme et selon votre emploi du temps.

En optant pour une séance privée, le stagiaire bénéficie de toute l’attention de son professeur. Il peut lui poser des questions sur un sujet bien précis lorsqu’il rencontre des blocages.

De nombreux centres de formation physique en France proposent aussi des cours collectifs PowerPoint, destinés à différents profils d’apprenants. Si vous préférez les approches pédagogiques traditionnelles en classe, la formation en groupe peut être la meilleure option pour vous.

Vous avez notamment la possibilité d’interagir et de pratiquer avec d’autres stagiaires. Vous pouvez découvrir d’autres approches pour améliorer vos compétences PowerPoint.

En revanche, l’un des grands inconvénients de la formation en groupe est que chaque stagiaire ne peut pas bénéficier d’une prestation personnalisée. Les programmes sont préconisés au préalable pour l’ensemble d’une classe. Les apprenants d’une même classe bénéficient d’un plan de cours similaire.

Formation PowerPoint CPF en ligne pour les professionnels

Sur le web, vous avez aussi la possibilité de travailler vos compétences PowerPoint en vous inscrivant à des formations professionnelles en ligne. Vous l’aurez compris, plusieurs centres de formation en France développent leur présence en ligne pour simplifier les démarches des actifs, leur permettant de suivre leurs cours selon leur emploi du temps et sans frais de déplacement pour se rendre à leur cours.

En effet, il n’y a pas de barrière géographique dans une formation à PowerPoint en ligne. Celle-ci est accessible de partout et à toute heure. Cela donne aux actifs la possibilité d’adapter leurs heures de cours à leur emploi du temps et à leurs activités professionnelles.

Ils peuvent notamment étudier depuis leur bureau, pendant leur temps de pause ou après le travail. Ainsi, ils ne seront pas enclins à s’absenter pour suivre une formation.

Cela peut lui être très avantageux vu que la qualité de son travail et sa productivité au sein de l’entreprise ne sont pas affectées.

Voici quelques exemples d’organismes dispensant des formations PowerPoint CPF en ligne : Clic Compétences, Arkesys, NOVOLINKO, Dawan, MaFormation, etc.

Formation PowerPoint niveau intermédiaire : quid de son éligibilité ?

Disposez-vous d’un compte CPF ? Souhaitez-vous prendre en charge vos frais de formation en usant de l’aide financière de ce dispositif ? Notez que la formation PowerPoint est éligible au CPF. Si les soldes dont vous disposez peuvent s’avérer insuffisants pour couvrir les coûts, d’autres moyens de financement sont disponibles pour compléter le tout.

En particulier, vous pouvez financer votre formation avec votre employeur, le Pôle Emploi d’autres entités habilitées à fournir des abondements. Les abondements octroyés viendront compléter les coûts déjà couverts par le dispositif CPF.

Votre employeur peut verser cet abondement si la formation que vous suivez a été programmée à son initiative ou si elle s’inscrit dans le plan de développement des compétences de l’entreprise.

Concernant la certification du logiciel PowerPoint, soulignons que les offres peuvent différer pour chaque centre de formation. Sur Clic Compétences par exemple, les frais de formation couvrent en même temps les coûts du passage à la certification qui a lieu en fin de formation. Pour rappel, le TOSA et l’ICDL sont les principales certifications reconnues par le marché du travail pour certifier des compétences PowerPoint.