La formation professionnelle est un élément essentiel du développement des compétences de chaque salarié et de la croissance des entreprises. Parmi les différentes options d’action de formation, la formation intra-entreprise uniques de répondre précisément à leurs besoins et à leurs objectifs. Cela permet de fidéliser son personnel et de poursuivre son développement.
Dans cet article, nous allons explorer les principaux avantages de la formation intra-entreprise, tels que son adaptabilité, sa pertinence, sa capacité à renforcer la cohésion d’équipe et sa flexibilité.
Nous verrons également comment elle peut offrir un retour sur investissement significatif tout en préservant la confidentialité des informations internes.
Alors découvrons ensemble comment cette pratique peut être un atout précieux pour développer des compétences et favoriser la réussite globale d’une entreprise.
Le principe de la formation intra-entreprise
Rendre les collaborateurs encore plus compétents
La formation intra-entreprise, également appelée formation en entreprise ou formation interne, est un processus de développement de compétences dispensé au sein d’une entreprise.
Contrairement à celle organisée en externe, qui se déroule généralement dans des centres de formation ou des organismes externes, la formation intra-entreprise se déroule directement sur le lieu de travail.
Elle est spécifiquement destinée aux employés. Elle peut être organisée par la société elle-même ou par un organisme externe spécialisé dans la formation professionnelle.
Son objectif est de développer les connaissances et savoir-faire des employés, afin de leur permettre de mieux exercer leurs fonctions et de contribuer plus efficacement à la vie de l’entreprise.
Un apprentissage dispensé à un groupe de salariés homogène
Les formations intra-entreprises peuvent être adaptées aux besoins particuliers de l’organisation et peuvent être dispensées en présentiel, en ligne ou à l’aide d’autres méthodes de formation.
Elles sont réservées exclusivement à un groupe de salariés de niveau homogène, c’est-à-dire ayant besoin de développer des aptitudes communes.
Une action de formation interne permet aux entreprises d’exprimer leurs besoins exacts en matière de formation et d’obtenir une réponse précise et adaptée de la part du centre de formation choisi.
Le contenu de la formation peut être adapté selon les buts et les besoins de l’entreprise. Le coût de ce type de formation varie principalement selon les modalités choisies, à savoir :
- le type et la durée de la formation ;
- le nombre de stagiaires concerné ;
- la méthode pédagogique proposée.
L’organisme qui la dispense doit également être pris en compte.
Quels sont les avantages de la formation intra-entreprise ?
Cibler les qualifications dont l’organisation a besoin
La formation intra-entreprise offre un certain nombre d’avantages tant pour l’entreprise que pour ses forces vives. Elle est spécifiquement conçue pour répondre aux besoins et aux objectifs de l’entreprise.
Elle peut être adaptée aux compétences requises pour des rôles, des défis et des opportunités d’une l’entreprise. En concrétisant un projet de formation interne, l’organisation peut se concentrer sur les compétences et les connaissances spécifiques nécessaires pour ses employés.
La formation est, ainsi, directement liée aux activités et aux aspirations de l’entreprise, ce qui peut améliorer les performances globales. La formation intra-entreprise donne l’occasion aux salariés de suivre des cours ensemble, ce qui favorise la cohésion de l’équipe et renforce les liens entre collaborateurs. En y recourant, vous pouvez ainsi améliorer la communication, l’entente et la motivation au sein de votre organisation.
Des coûts optimisés, et un contenu de formation qui reste confidentiel
Cette approche d’apprentissage encadré est aussi réputée pour les économies qu’elle induit. Elle s’avère plus économique que l’externalisation de la formation auprès d’organismes externes. Les coûts liés aux déplacements, à l’hébergement et aux frais de formation peuvent être réduits en organisant la formation en interne. La société s’organise par ailleurs selon son calendrier et ses contraintes opérationnelles.
Cela minimise les perturbations des activités quotidiennes de l’entreprise. Ce type de formation permet également de combler rapidement les lacunes de compétences des salariés et de s’adapter aux évolutions du marché.
De plus, lorsque vous décidez d’organiser une formation intra-entreprise, le centre de formation garantit la confidentialité de la formation et de son contenu.
Il peut traiter des sujets propres à l’entreprise, tels que les procédures internes, les systèmes et les processus confidentiels, sans risquer de divulguer ces informations à des tiers.
En résumé, la formation intra-entreprise offre plus de flexibilité et de personnalisation que la formation externe.
Comment se déroule la formation intra-entreprise ?
Détermination et définition des besoins
Le déroulement d’une formation intra-entreprise peut varier en fonction des objectifs spécifiques de l’entreprise et des compétences à développer. Mais en général, la mise en place d’une formation en interne commence par la détermination des besoins.
Tout d’abord, l’entreprise doit identifier les qualifications à développer ou les lacunes des connaissances à combler parmi ses employés. Cela peut se faire grâce à des évaluations de compétences, des entretiens individuels, des enquêtes ou des retours d’expérience.
Sur la base des besoins identifiés, elle doit ensuite définir les objectifs de la formation. Ils peuvent être spécifiques à un poste, à un département ou à l’ensemble de l’entreprise.
Mise au point du programme et la dispense des enseignements par les formateurs
L’organisme de formation conçoit le programme de formation en fonction des objectifs définis. Cela peut inclure la sélection des sujets, la détermination des méthodes d’enseignement, la création de supports de formation et la planification des sessions.
L’entreprise organise les aspects logistiques de la formation, tels que la réservation de salles de formation, la planification des horaires, la gestion des inscriptions des participants, la préparation des matériels de formation, etc.
La formation est ensuite dispensée aux collaborateurs selon le programme établi. Vous pouvez suivre des cours en présentiel, des sessions en ligne, de séminaires, des ateliers pratiques ou un coaching individuel.
À la fin de la formation, l’entreprise évalue les résultats en fonction des objectifs fixés par le biais de tests, d’évaluations de compétences ou de retours d’expérience des participants.
Elle peut ensuite, après la formation, fournir aux personnes qui participent un suivi et un accompagnement personnalisé, de sorte à les aider à mettre en pratique les connaissances et savoir-faire acquis.
Comment choisir une formation intra-entreprise ?
Les domaines stratégiques à renforcer
Lorsque vous portez ce projet de formation intra-entreprise, identifiez tout d’abord les compétences et les connaissances des employés de votre entreprise qui doivent être améliorées.
Pour ce faire, vous pouvez évaluer leurs aptitudes actuelles, identifier les domaines à améliorer et prendre en compte les visées stratégiques de l’entreprise.
Ont-ils besoin d’un apprentissage linguistique, de manière à ce qu’ils puissent participer à votre expansion à l’international ? Estimez-vous qu’il est davantage important qu’ils prennent du temps pour apprivoiser certains logiciels ? Dans ce cas, c’est sans doute une formation intra-entreprise en informatique dont ils ont besoin.
L’expertise de l’établissement formateur et les autres critères de sélection
La plateforme PagesFormations vous informe notamment sur les différents enseignements en langue existants. Ils consistent en des formations ultra-personnalisées spécialement conçues pour les entreprises.
Ici-même, vous retrouvez également es renseignements détaillés sur des formations dans le domaine de la bureautique. En la matière, il y a par exemple les points importants à retenir dans une formation Pack office. Pour choisir une formation intra-entreprise, il est aussi primordial d’évaluer les options de formation. Pour cela, vous devez rechercher les organismes de formation qui correspondent à vos besoins en consultant les offres qu’ils proposent. Évaluez ensuite si elles répondent à vos exigences.
Vous devez également vous renseigner sur la réputation et l’expertise du centre de formation que vous envisagez. Pour cela, consultez les avis des clients, vérifiez leurs références, les retours qu’ils ont faits sur l’approche pédagogique employée.
Choisissez un organisme qui propose des formations pertinentes et adaptées à vos besoins spécifiques. Le format de la formation doit aussi être pris en compte lors du choix d’une formation intra-entreprise. Veillez à ce qu’il soit adapté aux contraintes de votre entreprise et de vos salariés. L’expérience du formateur ou des formateurs qui prendront en charge votre groupe de collaborateurs est en outre à considérer.
Pour faire le bon choix, il convient aussi d’évaluer les coûts et le retour sur investissement. Prenez en compte des coûts directs (frais de formation, déplacements, etc.) ainsi que les coûts indirects (perte de temps de travail, perturbation des activités, etc.). Impliquez aussi vos employés dans le processus de sélection des formations.
Demandez-leur leur avis et leurs besoins en la matière, car ils seront les principaux bénéficiaires.
En suivant ces étapes, vous serez en mesure de choisir une formation en interne qui répondra aux besoins spécifiques de votre entreprise et contribuera à sa croissance et à l’augmentation des aptitudes de vos employés.
Comment organiser une formation intra-entreprise dans le cadre du CPF ?
L’identification des qualifications à développer et la recherche des enseignements éligibles
L’organisation d’une formation intra-entreprise dans le cadre du CPF (Compte Personnel de Formation) implique de suivre certaines étapes pour s’assurer qu’elle est conforme aux règles du CPF.
Avant de recourir à une formation en entreprise, vous devez tout d’abord analyser les compétences que vous souhaitez développer au sein de votre entreprise. Assurez-vous ensuite que la formation que vous souhaitez suivre est éligible au CPF.
Pour cela, vérifiez qu’elle figure dans le catalogue des formations éligibles au CPF, consultable sur le site officiel de Mon Compte Formation. Trouvez ensuite un organisme de formation agréé qui propose la formation souhaitée et qui accepte le financement via le CPF.
La détermination des coûts et les formalités administratives
Une fois l’organisme trouvé, vous pouvez établir un plan de financement en définissant le coût total de la formation. Le CPF peut financer tout ou partie des frais de formation, selon le montant disponible sur le solde du compte CPF de chaque salarié concerné.
Vous devez ensuite informer les salariés participants concernés de la formation intra-entreprise et de la possibilité d’utiliser leur CPF pour la financer. Vous devez leur expliquer les démarches à suivre et les aider à constituer leur dossier CPF.
Pour cela, fournissez-leur les informations nécessaires sur la formation, à savoir le lieu (dans vos locaux ou celui de l’organisme), la durée, les dates, etc. Pour effectuer leurs demandes de financement, les futurs stagiaires devront se connecter à leur compte CPF.
Une fois les dossiers d’inscription des participants validés, vous devez échanger avec l’organisme pour planifier la formation. Fixez les dates, organisez les sessions de travail en fonction des disponibilités des employés et réservez les locaux nécessaires.
Veillez à respecter les procédures administratives liées au CPF, telles que l’envoi des informations nécessaires à l’organisme de formation pour la facturation, la mise à jour des dossiers CPF des collaborateurs, etc.
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