Formation Excel CPF niveau intermédiaire : les points clés à retenir

Formation Excel CPF niveau intermédiaire : les compétences attendues

Une formation pour débutants sert d’initiation à l’utilisation du logiciel Excel. À ce stade, le stagiaire est amené à se familiariser avec l’interface de ce dernier et à distinguer les rôles et l’utilité des différents onglets à l’écran. En bref, une formation pour débutants enseigne exclusivement les bases de cette suite bureautique.

Si vous souhaitez aller loin, et plus particulièrement, utiliser vos compétences Excel pour optimiser votre carrière et vos projets professionnels, alors suivre des programmes plus approfondis est plus qu’essentiel.

Soulignons que de nombreux centres de formation dispensent une formation Excel continue pour toutes les catégories d’apprenants. Des programmes adaptés leur sont proposés s’ils ont un niveau débutant, intermédiaire ou avancé.

Pour la formation Excel niveau intermédiaire, notamment, voici les qualifications à développer par le stagiaire pendant toute la durée de sa formation :

• Création graphique avancée ;
• Création et usage d’un nouveau modèle ;
• Utilisation efficiente de tableaux croisés dynamiques classiques ;
• Création d’un nouveau style ;
• Saisie, consolidation et stockage de données ;
• Établir des liens entre deux feuilles de calcul ;
• Protection des cellules, feuilles de calcul et classeurs ;
• Usage de la mise en forme conditionnelle ;
• Distinction entre références absolues et références relatives ;
• Réalisation de calcul avec les fonctions « NB, Max, Min et Moyenne ».

Les programmes dispensés dans une formation Excel CPF niveau intermédiaire

Il est plus judicieux pour vous de consulter le conseiller pédagogique de votre centre de formation pour découvrir en détail le plan de cours qui vous est proposé. Dans certains cas, les centres adaptent le contenu de leurs cours en fonction du niveau des stagiaires évalués lors d’un pré-test.

En règle générale, une formation Excel CPF niveau intermédiaire comprend 7 à 10 modules dont nous évoquerons succinctement ci-dessous :

Rappel sur la technique de mise en forme

Le module N°1 couvre des sujets déjà abordés dans une formation Excel CPF pour débutant. Il vous rappelle notamment :

• Les différents formats de nombres disponibles : pourcentage, devise, date, etc.
• Création et modification d’une fonction ;
• La technique de mise en forme et de fusion des cellules ;
• Comment utiliser l’outil de reproduction de la disposition des cellules ;
• La mise en forme des colonnes et des lignes : agrandir, ajuster, etc.
• Choix du style de cellule ;
• Les différents types de surbrillance disponibles sur le logiciel : icône, police, remplissage, barre, etc.
• La technique de mise en surbrillance des cellules ;
• Ajout, modification et suppression des règles.

Les fonctions de calcul classiques et conditionnelles

Le second module peut varier d’un centre de formation à l’autre. Dans tous les cas, il reprend brièvement les fonctions de calcul de base traitées au niveau inférieur : moyenne, max, min, opérateurs arithmétiques classiques, somme.

D’autres thèmes assez complexes sont également traités dans ce module :

• Rôle et mode d’utilisation de l’assistant de fonction Excel ;
• Fonctions d’imbrication à l’aide de l’assistant de fonction d’Excel ;
• Manipulation de la fonction « Si » ;
• Les moyennes (moyenne.si) et aditions conditionnelles (Somme.si) ;
• Le comptage conditionnel : nb.si.ens, Nb.si, etc.
• Les différents types de références ;
• Le comptage des éléments grâce aux fonctions statistiques NB.vide, Nbval ;
• Le mode d’utilisation des fonctions logiques, financières, heure, date, texte.

Gestion des feuilles de classeur

Dans ce module, le stagiaire devra apprendre à :

• Renommer une feuille de calcul ;
• Rassembler des feuilles de calcul ;
• Se déplacer entre plusieurs feuilles ;
• Développer de nouvelles formules en référence avec les autres feuilles d’un classeur ;
• Créer et manipuler des liens entre plusieurs classeurs.

Gestion des noms de référence

Le module relatif à la gestion des noms couvre les sujets suivants :

• Création de noms ;
• Usage d’un nom dans une formule ;
• Activation du gestionnaire de noms de référence.

Gestion d’une liste de données

Les leçons sur l’organisation et le tri d’une liste et d’un tableau de données peuvent être abordées dans un seul module :

• Créer une nouvelle liste et consulter sa structure ;
• Utiliser les outils de tableaux de données pour mieux manipuler une liste ;
• Importer des sources externes (Web, Access) et des sources par l’Assistant Requête et Microsoft Query ;
• Activer la validation des données ;
• Effacer une connexion de données ;
• Filtrer une liste et paramétrer les critères associés ;
• Utiliser des filtres automatiques et des filtres avancés ;
• Effectuer des calculs statistiques dans une liste en utilisant les fonctions appropriées ;
• Activer les fonctions de recherche et les fonctions de type « Base de données ».

Exportation PDF et impression d’un document

Ici, on prépare le stagiaire à mieux gérer l’impression des fichiers Excel et leur export en PDF. Pour ce faire, il doit comprendre comment :

• Optimiser une mise en page par l’orientation, le centrage, les marges, etc.
• Insérer des en-têtes et des pieds de page ;
• Gérer les sauts de page ;
• Exporter un document au format PDF ;
• Activer le mode d’affichage suivant : mise en page ;
• Préparer et présenter un dossier à imprimer ;
• Insérer et envoyer un fichier joint.

Gestion des tableaux et des graphiques croisés dynamiques

Le module dédié aux tableaux et aux graphiques croisés dynamiques est généralement abordé en dernier lieu lors d’une formation Excel CPF niveau intermédiaire.

À ce stade, le stagiaire apprend à :

• Créer et définir un tableau et un graphique ;
• Saisir, éditer et trier les données d’un tableau et d’un graphique ;
• Appliquer un style donné et modifier la disposition ainsi que l’option d’affichage d’un tableau ;
• Ajouter un segment ;
• Sélectionner une source et un champ de base de données ;
• Créer et réduire des champs de colonne, de ligne…
• Résumer les données calculées dans un tableau ;
• Insérer un ou plusieurs champs dans un graphique.

Quels sont les avantages d’une formation Excel CPF niveau intermédiaire ?

L’informatique est omniprésente dans le monde de l’entreprise aujourd’hui. Cela touche presque tous les secteurs d’activité. Ainsi, maîtriser les bases de la bureautique est une qualification essentielle que tout nouveau diplômé doit acquérir avant de démarrer sa carrière.

Concernant la formation Excel, en particulier, vous aurez la possibilité d’augmenter vos chances d’être embauché pour un poste si vous maîtrisez les bases. En revanche, un programme de niveau intermédiaire permettra notamment de consolider vos compétences initiales et ainsi, de les exploiter efficacement dans votre travail.

En automatisant la gestion et l’exploitation de vos données et de vos calculs, vous gagnerez un temps considérable et améliorerez ainsi votre productivité et la qualité de vos prestations. Vous aurez l’assurance d’exploiter des données fiables et sécurisées.

Une formation Excel CPF niveau intermédiaire vous préparera à un programme de perfectionnement si votre métier ou votre projet professionnel repose entièrement sur la maîtrise de ce logiciel.

Elle est largement bénéfique pour les agents et les responsables commerciaux d’une entreprise, les comptables, les secrétaires, les caissiers, les banquiers et bien d’autres.

Par ailleurs, il est à noter que cette formation est éligible au dispositif CPF. Elle est ainsi accessible à tous les titulaires d’un compte CPF actif et peut déboucher sur une certification professionnelle, reconnue par l’État et le monde du travail en France et ailleurs. Il s’agit notamment des certifications ICDL et TOSA.

Formation Excel CPF niveau intermédiaire : les avantages d’un cours particulier en ligne

La suite bureautique Excel est dotée d’une grande variété de fonctionnalités, à la fois faciles et complexes à assimiler. Pour vous assurer d’un apprentissage fiable et approprié, nous vous conseillons de prendre des cours particuliers avec de vrais formateurs Excel diplômés.

En séance privée, vous aurez la garantie de bénéficier d’un programme sur-mesure, adapté à votre situation en particulier. Cela est crucial si vous souhaitez que votre professeur vous encadre et suive en permanence les progrès que vous réalisez. Si vous avez du mal à assimiler une leçon par exemple, vous pouvez lui poser des questions lors des séances et lui demander des conseils pour progresser plus vite.

Soulignons que les centres de formation proposent désormais des sessions en ligne, accessibles de partout pour les professionnels en activité. La formation Excel en ligne est donc une option très pratique si vous ne souhaitez pas interrompre votre travail ou vos activités à cause des cours.

Grâce à celle-ci, vous avez la possibilité d’adapter vos horaires de cours à votre emploi du temps. Vous pouvez notamment étudier pendant vos temps de pause, de chez vous ou du bureau.

Sur Clic Compétences, par exemple, la formation Excel CPF niveau intermédiaire est animée à distance par des formateurs expérimentés, soit par visioconférence, soit par téléphone.

Le stagiaire fixe le volume horaire et la durée de sa formation. Une plateforme e-learning est aussi mise à sa disposition pour lui permettre de s’exercer à tout moment et de préparer des questions à poser à son professeur s’il rencontre des difficultés.

Bref, ce type de service est particulièrement efficace pour toute personne en mobilité constante, mais souhaitant renforcer ses compétences Excel.